为进一步规范咸宁职业技术学院语言文字工作委员会办公室（以下简称语委办）印章使用管理，有效维护师生的合法权益，确保相关工作有序进行，特通知如下事项：
1. 规范印章使用程序。在本校进行普通话测试的学生，如普通话证件遗失补办或需开具普通话成绩证明者，需填写语委办印章使用申请表，由辅导员签字证明身份，报所在学院核准盖章后到校语委办办理相关手续。本校教师如补办普通话证件或需开具普通话成绩证明需填写语委办印章使用申请表，由所属部门确认身份盖章后到语委办理相关手续。
2. 建立印章使用台账。根据申请人提交的印章使用申请表的内容，印章管理员做好台账登记，明确印章使用内容、使用时间、申请人、经办人等事项。
3.严格印章使用管理。印章由专人保管，严格使用登记制度，印章使用管理记录整理归档以便备查。
咸宁职业技术学院语言文字工作委员会办公室
2018年5月10日
